【第2回】Googleドライブを使いこなせ!

どうも岐阜県を中心にWEB制作をおこなっているエイトクリエイターズです!

前回に引き続き今回もGoogleドライブを紹介したいと思います。

Googleドライブはどうやって登録するの?

Googleのアカウントがない場合はGoogleのアカウントを作成してください。
Googleのサービスを利用する際はこのアカウントが必須なので取得しておいて損はありません。

Googleのアカウントを取得する場合はこちらへ

Googleドライブを利用開始する

まずはこちらにアクセスします。

するとこの画面が表示されるかと思います。

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真ん中の【アクセス】をクリックします。

次にこの画面が表示されれば、もうあとはファイルをアップロードするだけです。

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おすすめ手順

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左上の【新規】をクリックしたら、メニューが表示されるかと思います。
(中央当たりを右クリックでも表示されます。)

フォルダの作成

まずはアップロードして後に中身がぐちゃぐちゃにならないようにフォルダを作成しましょう。

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先ほどのメニューからフォルダーをクリックしましょう!
フォルダ名を入力して【作成】をクリックするとフォルダが新しく作らているかと思います。

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ファイルのアップロード

先ほど作成したフォルダをクリックしてフォルダの内部に入ります。
フォルダを作成した時に押した、左上の【新規】をクリックします。
(もしくは右クリック)

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するとファイルが選択出来ると思うのでアップロードしたファイルをダブルクリックするとアップロードされます。

ドラッグアンドドロップでもファイルを直接追加することもできます。

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たったこれだけでクラウド上にファイルをアップロードすることが出来ました。

Googleドライブを自分のPCの中に入れる

次に紹介したいのはGoogleドライブのソフトを入れることで自分のPCの中のGoogleドライブ専用フォルダと常に同じ状態にしてくれるようになります。

まずは右上の【歯車マーク】をクリックした後に、ドライブをダウンロードをクリックします。
するとこの画面になるかと思います。

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真ん中の【Download for PC】をクリックするとこの画面になるかと思います。
【同意してインストール】をクリックします。

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次にファイルがダウンロードされると思いますので、開けてもらうと【インストールしています】という表示がでるので、完了するまで待ちましょう。

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インストールが終わったら、アプリが追加されていると思いますので、クリックしてください。

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この画面が表示されたら【開始する】をクリックして下さい。

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次にGoogleのIDとパスワードを入力します。

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ログインが無事完了したら【以上で完了です。】という表示が左でたら完了です。

これであなたのPCとネット上のGoogleドライブ内のファイルは常に同じ状態になります。

どーゆーこと??

簡単に言えば自分のPCの中に同じファイルがダウンロードされるので、そのファイルを編集したりして、元の場所(PCのGoogleドライブ用フォルダ)に保存すると勝手にGoogleドライブにアップロードしてくれるようになります。

例えば職場で作った最新の見積もりを家でGoogleドライブから見ること可能になります。
逆に家のPCやスマホにGoogleドライブのアプリを入れておけば、出先などでも編集が出来て
勝手に自分のPCに内のファイルが最新のファイルになっているという事です。

最後に・・・

実に便利なGoogleドライブなのでぜひ使って見てください。
ちなみに私は外付けのハードディスクを持ち運ぶ必要も全然なくなりました!

今後も定期的にGoogleドライブで出来る事を紹介していきたいと思います。

ではまた・・・★


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